Vous souhaitez inscrire votre exposition au OFF Dessin ou au OFF Photo? C’est par ici que ça se passe !
Avant de vous lancer, prenez le temps de lire attentivement toutes les informations ci-jointes afin de bien comprendre les modalités d’inscription et de participation.
Une question reste sans réponse ? N’hésitez pas à nous écrire à team@lakabine.com, nous vous répondrons avec plaisir.
(Le guide)
Le guide pour vous accompagner et comprendre le fonctionnement du OFF:
Le OFF, c’est quoi ?
Le OFF rassemble les expositions présentées en parallèle du festival officiel et participe à la dynamique artistique et culturelle d’Arles. Un premier temps fort a lieu au printemps avec le OFF dessin et le deuxième sur l’été avec le OFF Photos.
Il permet à des artistes, galeries, lieux indépendants, curateur·ices, collectifs et structures culturelles de présenter leurs projets dans le cadre d’une programmation commune.
Le OFF est un espace de découverte et de circulation : il invite les visiteurs à sortir des parcours habituels, à découvrir de nouveaux lieux et à rencontrer une diversité d’artistes et de pratiques.
Pour participer, il est nécessaire de disposer d’un lieu d’exposition à Arles ou dans ses environs et de déposer sa candidature via le formulaire d’inscription en ligne.
(Le guide)
Pourquoi participer au OFF ?
Participer au OFF, c’est intégrer une programmation collective et bénéficier de différents outils permettant de donner de la visibilité à votre exposition auprès du public et des professionnel·les présent·es à Arles.
Votre exposition peut notamment être référencée sur :
Le programme papier du OFF
Le programme permet aux visiteurs de découvrir les expositions participantes et de préparer leur parcours à travers Arles.
Il est largement diffusé dans les lieux culturels, galeries, hôtels, restaurants, commerces, cafés, bureaux d’accueil et autres lieux fréquentés pendant le festival.
La carte imprimée du OFF
Nouveauté : le OFF propose également une carte imprimée dédiée aux lieux participants.
Pensée comme un outil pratique et complémentaire au programme, elle permet aux visiteurs de localiser les expositions, de se repérer dans la ville et de construire facilement leur parcours.
Votre lieu est ainsi intégré à un véritable parcours géographique du OFF.
L’application InPhoto Festival
Les expositions sont également visibles sur InPhoto Festival, l’application qui accompagne les visiteurs dans leur découverte des expositions.
Elle permet notamment d’accéder aux informations sur les projets et, selon les œuvres et les artistes, d’interagir avec les photographies, de consulter des contenus complémentaires ou encore d’acheter des œuvres en ligne.
Les supports de communication du OFF
Selon les projets et l’actualité du festival, les expositions peuvent également être mises en avant sur :
- le site internet du OFF ;
- les réseaux sociaux ;
- les différents supports de communication du festival ;
- les outils de médiation et d’information mis en place pendant l’événement.
La signalétique
Les lieux participants disposent également d’une signalétique OFF permettant aux visiteurs d’identifier facilement les expositions participantes dans la ville.
Les 5 étapes de l’inscription
1. Préparer son projet
Avant de remplir le formulaire, rassemblez toutes les informations concernant votre exposition et votre lieu.
Votre projet doit notamment être organisé autour d’un lieu d’exposition situé à Arles ou dans ses environs.
Prenez également le temps de préparer votre texte de présentation et de sélectionner les visuels qui serviront à présenter votre exposition.
2. Réunir les éléments demandés
Pour compléter votre inscription, vous aurez besoin de :
☐ Un lieu d’exposition à Arles ou dans les environs
☐ Le titre de l’exposition
☐ Les dates d’ouverture
☐ Les horaires d’ouverture
☐ Un texte de présentation de l’exposition
☐ La liste complète des artistes présenté·es
☐ La date du vernissage
☐ Des visuels HD en 300 dpi, hors affiche
☐ Les informations précises de localisation du lieu pour la carte du OFF
Préparez votre texte
Le texte de présentation doit être adapté au format d’encart choisi dans le programme.
Plusieurs longueurs sont proposées :
- 400 caractères
- 800 caractères
- 1000 caractères
Nous vous conseillons de préparer un texte clair, accessible et suffisamment synthétique pour permettre aux visiteurs de comprendre rapidement votre exposition.
Préparez vos visuels
Les visuels transmis doivent être en haute définition, 300 dpi.
Attention : l’affiche de votre exposition ne remplace pas un visuel d’œuvre.
Choisissez de préférence une ou plusieurs images représentatives du projet, qui pourront être utilisées sur les différents supports du OFF.
Remplir le formulaire
Une fois tous les éléments réunis, vous pouvez compléter le formulaire d’inscription en ligne.
L’inscription comprend le règlement de participation.
Veillez à vérifier attentivement toutes les informations avant de valider votre formulaire : elles seront utilisées pour votre référencement dans le programme, sur le site, sur la carte et sur les différents supports du OFF.
Une erreur dans une date, un nom ou une adresse peut avoir des conséquences sur les supports imprimés. Prenez donc le temps de tout relire avant l’envoi.
Après l’envoi
Une fois votre inscription reçue, l’équipe du OFF vérifie les informations transmises.
Une fiche mise en page vous est ensuite envoyée pour validation.
Vous disposez de 48 heures pour la relire et la valider.
Cette étape est essentielle : vérifiez notamment :
- le titre de l’exposition ;
- les noms des artistes ;
- les dates ;
- les horaires ;
- le texte ;
- l’adresse et la localisation du lieu ;
- les informations pratiques.
Une fois votre validation donnée, les informations peuvent être intégrées aux différents supports de communication et d’impression.